Что такое ОФД
Оператор фискальных данных (ОФД) — организация, занимающаяся обработкой и передачей фискальной информации от кассы предпринимателя в налоговые службы. С помощью ОФД, у каждого человека появляется возможность полностью контролировать свой бизнес, учитывая все доходы и расходы в процессе работы. Покупатели, благодаря сервису, при приобретении товара всегда смогут получать копии электронных чеков по SMS. Для налоговой ОФД открывает круглосуточный доступ ко всем фискальным данным, что позволяет производить часть обязательных проверок в режиме онлайн.
Одни из самых известных операторов фискальных данных: Яндекс ОФД, OFD.ru, Платформа ОФД, Первый ОФД, Такском ОФД, Астрал ОФД, СБИС ОФД.
Основные задачи ОФД
Главная функция ОФД — это отправление данных в налоговую, а затем их последующее хранение в течение пяти лет. В частности, оператор фискальных данных занимается:
- регистрацией и снятием с учета регистрации касс;
- обработкой, созданием и отправкой отчетов в ФНС;
- предоставлением доступа к работе онлайн - касс;
- отправкой электронных чеков по SMS покупателю.
Также, ОФД могут давать в аренду своим клиентам оборудование для ведения бухгалтерской отчетности, например, кассу или фискальный накопитель. Это значительно облегчает работу многим предпринимателям. При подключении кассового аппарата к ОФД с клиентом заключается договор, а затем с момента оплаты всех услуг предпринимателем налоги начинают перечисляться в инспекцию онлайн. При этом, клиент может внимательно отслеживать данный процесс, и, в случае возникновения неполадок обращаться к руководству компании.
Что нужно знать, подбирая оператора фискальных данных?
Подбор ОФД — дело, требующее от предпринимателя повышенного внимания и ответственности. Хороший оператор должен иметь:
- все основные лицензии от ФСБ и ФСТЭК;
- разрешение на обработку данных от налоговой службы;
- продуманную схему работы с онлайн — кассой;
- опыт сотрудничества с налоговыми службами и Big Data;
- удобную систему оплаты услуг(банковская карта и наличные).
Современный ОФД легко подключается к кассовому аппарату — все данные вводятся автоматически, дабы потом у клиента не было серьезных ошибок при сдаче бухгалтерской отчетности. Также, нормальный оператор фискальных данных старается учесть все потребности каждого клиента. Например, у него должна быть функция подключения кассы как на минимальный, так и на максимальный срок. Ведь, у многих людей бизнес имеет сезонный характер, а дополнительные траты им ни к чему. Кроме того, некоторые предприниматели не могут сразу определиться с выбором оператора, поэтому для них лучшим вариантом станет использование услуг в течение пробной недели.
Для того, чтобы в дальнейшем не было проблем, предпринимателю обязательно нужно проверить легальность того или иного оператора. Это можно сделать, зайдя на сайт налоговой службы по специальным ссылкам, в которых есть все необходимые данные об определенном ОФД.
Какой ОФД стоит выбирать предпринимателю?
В целом, между операторами фискальных данных разницы практически нет — большинство из них предлагает стандартный пакет услуг и фиксированную цену на них. Качество работы у этих сервисов достаточно высокое, так как в этой области обычно работают профессионалы своего дела. Однако, некоторые из них предоставляют дополнительные услуги для своих клиентов, помимо обыкновенной отправки фискальных данных. Как правило, они платные, но зато открывают множество возможностей для предпринимателей. Не стоит забывать и о том, что есть бесплатные опции ОФД, о которых нужно знать всем начинающим бизнесменам. Поэтому, любому предпринимателю надо детально ознакомиться со всей информацией по выбираемому оператору.